Le premier composant du système correspond à une base de données documentaire (BD Etudes) dédiée à l'archivage des différentes études de base (études de dangers, avis géologiques, rapports d'intervention ou de surveillance, travaux de recherche, etc.). La gestion des documents s'effectue selon 4 étapes, décrites dans la figure ci-dessous.
La BD Etudes référence à ce jour plus de 900 documents dont 80% disposent d'une copie numérique (au format pdf) directement accessible via l'application de consultation qui lui est associée.
Dangers naturels 
